2020年2月28日
会長 小山聡子
新型コロナウイルスの感染に関する情報が日々更新されており、2月26日には政府の新型コロナウイルス対策本部より、今後2週間はスポーツや文化に関するイベントの開催について中止・延期などの対応をとるよう要請が出されました。各種機関おいても影響が出ており、深刻な状況と言わざるを得ません。
学会員の皆様におかれましては、それぞれのご所属先での方針が出されていることと存じますが、本学会としても総会や理事会、各種セミナー等イベントに関して、文部科学省等からの通知を踏まえ、以下のとおり基本方針を定めることといたします。
*対応期間は3月一杯とし、三役によるメール審議で随時見直しを行う。
<支部総会のメールによる審議について>
今回は緊急特別処置として、支部総会をメール審議で行う事とする。
審議議案について明示したうえで、一定期間の審議期間を設け、審議をメールにより行い、その後採決を行う。採決開始は支部長が宣言し、メールにて投票を行う。投票があったものの過半数で可決とする。
審議期間中の審議内容によっては内容の修正を行い、再度審議期間を設定する。
審議期間は1週間程度を想定しているが、状況によって支部の判断に任せるものとする。
以上